La guía definitiva

Encontrar el tamaño de sobre adecuado es fácil

Cuando se trata de envíos, es esencial encontrar el tamaño de sobre adecuado. No se preocupe, nosotros le ayudamos. A continuación nos adentramos en el mundo de los tamaños de sobre, para que pueda tomar decisiones informadas para sus envíos. Explicaremos los distintos formatos de sobre, sus funciones únicas e incluso presentaremos algunos tipos de sobre menos conocidos pero increíblemente útiles.

"C" en el cálculo del tamaño de los sobres.

En el cálculo del tamaño de los sobres, es posible que haya notado el uso de letras como A, B y C. El tamaño de sobre C se obtiene utilizando la media geométrica de los tamaños A y B con el mismo número. Este cálculo da como resultado un tamaño que se ajusta con precisión al papel de tamaño A. Por ejemplo, calculando la media geométrica de los tamaños A4 y B4 se obtienen las dimensiones de un sobre C4, en el que cabe perfectamente una hoja A4 desplegada.

C NAME and Number SIZE IN MM (mm) STANDARD PAPER SIZE
C0 917 x 1297 A0 Sheet
C1 648 x 917 A1 Sheet
C2 458 x 648 A2 Sheet
C3 324 x 458 A3 Sheet
C4 229 x 324 A4 sheet, A3 sheet folded in half
C5 162 x 229 A5 sheet, A4 sheet folded in half
C6 114 x 162 A6 sheet, A4 sheet folded in four equal parts
C7 81 x 113 A7 sheet, A5 sheet folded in four equal parts
C8 57 x 81 A8 Sheet
C9 40 x 57 A9 Sheet
C10 28 x 40 A10 Sheet

Comprender el orden de los números "C".

Si alguna vez se ha preguntado por qué los números "C" aumentan a medida que disminuyen los tamaños de los sobres, aquí tiene la explicación: El tamaño de los sobres se rige por el sistema de tamaño de papel ISO. Así, un sobre C5 está diseñado para papel A5, y un sobre C4 para papel A4. El tamaño estándar ISO se basa en el papel A0, que es el tamaño más grande. El número que aparece junto a la A indica el número de pliegues por la mitad necesarios a partir de una hoja A0. Por ejemplo, el papel A2 se obtiene doblando A0 dos veces, A3 tres veces y A4 cuatro veces. Por tanto, el número aumenta a medida que corresponde al número de pliegues.

Tamaño de sobre DL

El sobre DL (110 mm x 220 mm) es uno de los tamaños de sobre más utilizados con fines comerciales y promocionales. Su versatilidad le permite contener una hoja A4 doblada en tercios o una hoja A5 doblada por la mitad. Como tal, el sobre DL es una opción ideal para enviar cartas comerciales, facturas, folletos y material de marketing. Su aspecto delgado y profesional ofrece una imagen pulida, por lo que es adecuado para comunicaciones corporativas y campañas de correo directo. Las empresas suelen utilizar el sobre DL para realizar envíos rentables, manteniendo al mismo tiempo un aspecto profesional y organizado.

Los usos más comunes son: Correspondencia comercial, material de marketing y correo promocional. Puede contener una hoja A4 doblada en tercios o una hoja A5 doblada por la mitad.

DL+ Tamaño del sobre

El sobre DL+ (114 mm x 229 mm) ofrece un tamaño ligeramente mayor que el sobre DL estándar, proporcionando un poco más de espacio para materiales de marketing, folletos y catálogos. Es una opción excelente cuando el tamaño DL estándar puede resultar demasiado restrictivo para envíos promocionales o cuando el contenido requiere una presentación más espaciosa. Su tamaño ampliado permite a las empresas entregar información más completa sin dejar de cumplir la normativa postal para envíos DL estándar.

Los usos más comunes son: Correspondencia comercial, material de marketing y correo promocional. Puede contener una hoja A4 doblada en tercios o una hoja A5 doblada por la mitad.

C7 Tamaño del sobre

El tamaño pequeño y compacto del sobre C7 (82 mm x 113 mm ) lo hace perfecto para la correspondencia personal e informal. Se utiliza habitualmente para diversas ocasiones íntimas, como el envío de notas de agradecimiento, confirmaciones de asistencia y pequeñas invitaciones. Sus encantadoras dimensiones añaden un toque de elegancia a las tarjetas de felicitación y a los mensajes íntimos entre amigos y familiares.

Entre sus usos más comunes se incluyen: Perfecto para guardar tarjetas, invitaciones y pequeñas notas de tamaño A7.

Tamaño de sobre C6

El sobre C6 (114 mm x 162 mm) es un tamaño de sobre versátil y muy utilizado, adecuado para diversos fines. Sus dimensiones lo convierten en una opción excelente para enviar tarjetas, postales y documentos pequeños de tamaño A6. El sobre C6 es popular para correspondencia personal, como tarjetas de cumpleaños, felicitaciones navideñas y notas de agradecimiento.

Su tamaño compacto también es ideal para tarjetas de confirmación de asistencia y anuncios de eventos especiales.

Usos comunes: Perfecto para tarjetas de tamaño A6, invitaciones y notas pequeñas.

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Tamaño de sobre C5

El sobre C5 (162 mm x 229 mm) es una opción ideal para enviar por correo documentos, folletos y material promocional de tamaño A5. Su generoso tamaño le permite contener cómodamente hojas A5 desplegadas, lo que lo convierte en una excelente opción para enviar invitaciones, tarjetas de felicitación y pequeños folletos. Las empresas suelen utilizar sobres C5 para enviar material de marketing, invitaciones a eventos y anuncios de productos.

Entre sus usos más comunes se incluyen: Adecuado para documentos y folletos de tamaño A5. Suelen utilizarse para material promocional, invitaciones y felicitaciones.

C4 Tamaño del sobre

El sobre C4 (229 mm x 324 mm) está diseñado para contener de forma segura documentos desplegados de tamaño A4. Como tal, se utiliza habitualmente para correspondencia comercial, documentos oficiales y presentaciones. Al enviar documentos o propuestas importantes, el sobre C4 garantiza que los documentos grandes permanezcan planos y sin daños durante el envío. Su tamaño y capacidad lo convierten en una opción eficaz para empresas que trabajan con contratos, documentos legales e informes exhaustivos.

Entre sus usos más comunes se incluyen: Ideal para contener documentos desplegados de tamaño A4, como cartas, contratos y documentos oficiales. A menudo se utiliza para la correspondencia comercial.

C3 Tamaño del sobre

El sobre C3 (324 mm x 458 mm) es un sobre de gran tamaño diseñado principalmente para contener documentos A3 desplegados y otros materiales de tamaño considerable. Debido a sus generosas dimensiones, se utiliza habitualmente para comunicaciones empresariales importantes, como el envío de presentaciones a gran escala, propuestas y documentos oficiales. El sobre C3 garantiza que sus materiales de tamaño A3 permanezcan planos e impecables durante el transporte, lo que lo convierte en una opción ideal para mantener una apariencia profesional.

Los usos más comunes son: Artículos de mayor tamaño, carteles, cuadros y envíos de comercio electrónico en línea.

Tamaño del sobre cuadrado

Los sobres cuadrados vienen en varios tamaños y ofrecen una presentación única y visualmente atractiva para ocasiones especiales y proyectos creativos. Lempac los ofrece en tamaños estándar de 220 x 220 mm y 165 x 165 mm.

Los usos comunes incluyen: Correspondencia comercial, materiales de marketing y envíos promocionales.

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¿Por qué es importante la ISO a la hora de considerar los sobres?

La Organización Internacional de Normalización (ISO) desempeña un papel fundamental a la hora de establecer la uniformidad y compatibilidad del tamaño de los sobres en todo el mundo.

La clasificación de sobres ISO se basa principalmente en la norma ISO 216, que define la serie internacional A de tamaños de papel. Esta serie es la más utilizada y aceptada en todo el mundo, siendo A4 (210 x 297 mm) y A5 (148 x 210 mm) los tamaños de papel más comunes. La norma internacional para sobres es la serie C(ISO 269), cuya finalidad es adaptarse a los tamaños de papel A y son ideales para diversos fines, como correspondencia comercial, documentos oficiales y envíos promocionales.

La ISO clasifica los sobres en series B y C, pero los más utilizados son los de la serie C, que se adaptan a los tamaños de papel de la serie A principalmente sin necesidad de plegado, lo que los hace perfectos para el envío por correo de documentos sin plegar.

La normalización ISO es crucial por varias razones:

a. Coherencia global:
Disponer de un sistema unificado de tamaños de sobres garantiza que las empresas y los particulares de todo el mundo puedan comunicarse eficazmente sin preocuparse por la compatibilidad de tamaños.

b. Eficacia de la impresión y la fabricación:
Con tamaños de sobre normalizados, la impresión y la fabricación se racionalizan, lo que permite ahorrar costes y reducir los residuos.

c. Cumplimiento de la normativa postal:
Muchos servicios postales tienen directrices sobre los tamaños de sobre aceptables para tarifas de franqueo específicas. La adhesión a las normas ISO ayuda a garantizar que sus envíos cumplen estos requisitos, evitando retrasos innecesarios o cargos adicionales.

d. Imagen de marca y profesionalidad:
El uso de sobres normalizados puede mejorar la imagen profesional de una empresa y la coherencia de su marca, tanto en las comunicaciones nacionales como internacionales.

Tamaños de los sobres FAQ

He aquí algunas preguntas frecuentes sobre el tamaño de los sobres.

Una forma rápida y sencilla de recordar qué tamaño de sobre necesitas es cambiar la letra "A" del tamaño de papel por la letra "C". Por ejemplo, si quieres un sobre para una hoja A4, necesitarás un sobre C4 (y así sucesivamente).

El papel viene en tamaños A y B. El tamaño de sobre C es la media geométrica de los tamaños A y B del mismo número. Este cálculo produce un tamaño entre las dimensiones A y B para hacer un sobre que contenga perfectamente el papel de tamaño A. Por ejemplo, si calculas la media geométrica del papel A4 y B4, obtendrás las dimensiones de un sobre C4 (que es el tamaño ideal para contener una hoja A4 desplegada).

Sí, un sobre C4 es más grande que un sobre C5. Un sobre C5 está diseñado para papel A5 y un sobre C4 para papel A4. El sistema de tamaño de papel estándar ISO funciona utilizando papel de tamaño A0 como punto de base y tamaño mayor. El número que aparece junto a la A especifica el número de pliegues por la mitad necesarios a partir de un A0. Por ejemplo, el papel A2 es A0 doblado dos veces, el papel A3 es A0 doblado 3 veces, el papel A4 es A0 doblado 4 veces. Por lo tanto, el número aumenta en función del número de pliegues.

El sobre DL se originó en Alemania en la década de 1920 y entonces se conocía como DIN Lang, aunque en la actualidad DL significa "Dimension Lengthwise" (dimensión longitudinal). Un sobre DL está diseñado para que quepa un papel A4 doblado en tercios. Es uno de los tamaños de sobre más comunes para las cartas comerciales y la mayor parte del correo ordinario llega en sobres de tamaño DL.